Czas:- nie ma substytutu
- nie można go cofnąć
- przemija w stałym tempie i nic tego nie powstrzyma
- nie można go odłożyć, przekazać komuś, zatrzymać
Zarządzanie własnym czasem, biorąc pod uwagę jego cechy jest jedną z najważniejszych umiejętności każdego człowieka. Aby go nie marnować i właściwie wykorzystać musi być silnie związany z naszymi celami, potrzebami. Dlatego wszystkie zadania jakie planujemy wykonać, muszą być osadzone w konkretnym czasie.
Jak planować swój czas?
Najlepiej spróbować spisać sobie wszystkie rzeczy, które masz do wykonania. Następnie podziel je na 4 części zgodnie z tablicą poniżej.
Tablica zarządzania
Stephena R. Covey’ a:
|
|
Pilne
|
Nie pilne
|
|
Ważne
|
1. Muszą być wykonane
- sprawy kryzysowe
- sprawy pilne
- sprawy z określonym terminem załatwienia
|
2. Zwiększają zdolności
- przygotowanie
- zapobieganie
- sprecyzowanie wartości
- planowanie
- budowanie relacji z ludźmi
- prawdziwa rekreacja
- powierzanie odpowiedzialności |
|
Nieważne
|
3. Dają poczucie bycia kimś ważnym
- niektóre telefony
- niektóre listy i raporty
- niektóre spotkania
- wiele zwykłych zajęć
|
4. Pożeracze czasu
- zbędne zajęcia
- nieistotna korespondencja
- puste przyjemności
- plotkowanie
|
Kilka prostych zasad pomoże Ci uporządkować swój czas:
1. Nie obawiaj się korygować, aktualizować podziału j.w.
2. Pamiętaj, że musisz mieć rezerwę na najważniejsze i najpilniejsze zadania. Bezkompromisowo tnij czas w ostatniej ćwiartce.
3. Nie daj się zwieść poczuciu, że jeśli jakaś sprawa jest bardzo pilna, to oznacza, że jest tak samo ważna. Najczęściej jest odwrotnie ;)
4. Bądź asertywny dla siebie, ale również dla innych, powiedz NIE.
5. Nie usprawiedliwiaj się tym, że:
- tylko TY mogłeś / musiałeś poświęcić swój czas na coś, co mogli zrobić inni,
- jeśli byłeś zajęty to znaczy, że wykorzystałeś swój czas właściwie,
- jesteś ważny, niezastąpiony bo to Ty zajmujesz się gaszeniem pożarów,
- lubisz / potrafisz robić kilka rzeczy naraz,
- nie planowałeś przyszłości, bo przyszłość zawsze Cię zaskakuje i nie zależy od Ciebie,
- nie podzieliłeś zadań na współpracowników, bo nie miałeś czasu na wytłumaczenie im co maja zrobić, czego od nich oczekujesz
- poświęciłeś dużo czasu na wszystkie czynności, jeśli nie potrafiłeś wybrać tych najważniejszych od których zależały efekty Twojej pracy
- musiałeś odłożyć ważne rzeczy na później, bo musiałeś zająć się czymś innym
- jesteś przemęczony i nie masz na nic czasu, ani ochoty
Dobrze zarządzany czas pozwoli Ci odzyskać spokój, radość z wykonywania faktycznie ważnych zadań. Poprawi i uporządkuje relacje ze współpracownikami i Twoimi bliskim. A Twoje pasje? Zapomniałeś o nich w ciągłym wyścigu ze wskazówkami zegara?
Na nie również będziesz miał czas. Tego Ci serdecznie życzę ;)
