Dzień to za mało

W ostatnich latach popularne stało się pisanie projektów. Czym one są? Zadaniowym podejściem do rozwiązania jakiegoś problemu, wdrożenia nowych pomysłów. Są ograniczone w czasie, wymierne w zakresie jego organizacji, kosztów i czasu. Podlegające z góry zaplanowanej ocenie. Może brzmi to nieco skomplikowanie ale przygotowanie projektu to nic trudnego. Jednak by miał wartość, musi zawierać kilka podstawowych informacji. 0. Wstępna analiza - jaki problem wymaga rozwiązania? - co konkretnie powinno być zmienione, dlaczego? - do kogo będą skierowane moje działania? - co powinienem zrobić w jaki sposób, w jakim czasie? - jakie będą koszty realizacji tego projektu (materialne, niematerialne)? - co chcę osiągnąć po zrealizowaniu zaplanowanych działań? - kiedy stwierdzę, że projekt zakończył się powodzeniem, po czym to poznam? 1. Sformułowanie problemu Cel przygotowanego projektu powinien być konkretny. Nie może zawierać zbyt ogólnych sformułowań typu: "W dziale sprzed...

Macierz BCG w analizie portfelowej

Macierz Bostońska opracowana przez Boston Consulting Group oparta jest na analizie cyklu życia produktów, badaniu efektów skali i towarzyszących im praw ekonomicznych. Generowanie zysków zależy od tempa rozwoju rynku i udziału w nim konkretnego produktu, jaki oferuje firma. Pozwala określić czy produkt przynosi zyski lub straty, jaki ma potencjał. Założenia procedury analizy portfelowej metodą macierzy BCG: - zdolność produktu do generowania zysku zależy od: - tempa wzrostu danego rynku - jego względnego udziału w rynku - produkty we wczesnej fazie życia wymagają wysokich nakładów finansowych, a przy tym nie są zdolne do generowania wysokiego zysku - wysoka rentowność jest silnie powiązana z dużym udziałem produktu w rynku i możliwością wystąpienia tzw. efektu skali Charakterystyka pól: 1. „Dojne krowy (cash cows)” : Produkty wysoko dochodowe, generujące duże, dodatnie przepływy finansowe. Nie wymagają znaczących nakładów, mają ugruntowaną pozycję ...

Motywacja

Słowo motywacja pochodzi z j. łacińskiego (moveo, movere) i oznacza: wprawiać w ruch poruszać, dźwigać. Motywacja to: - wytrwałość w realizacji zadań nawet jeśli spotkamy się z przeciwnościami losu, trudnościami - siła, która wyzwala w nas energię do działania, do osiągnięcia celu - stan gotowości do podjęcia określonych zadań - wiara w siebie, swoje możliwości i umiejętności, które doprowadzą do realizacji planu - pozytywne nastawienie, szukanie i wykorzystywanie skutecznych sposobów by dojść do celu - realna świadomość czego chce się od życia i konsekwencja w tym aby to zdobyć Motywację można podzielić na kilka podstawowych rodzajów: 1. Motywacja wewnętrzna- człowiek realizuje zadanie bez celu jakim jest zdobycie zewnętrznej nagrody. Wynika to z jego charakteru, zainteresowań, osobistych pragnień 2. Motywacja zewnętrzna – człowiek poprzez realizację zadań pragnie zdobyć nagrodę ...

Jednominutowy menedżer

Ponownie sięgnąłem po książkę "Jednominutowy Menedżer", którą napisali wspólnie Ken Blanchard i Spencer Johnson. Znajdziecie w niej odpowiedź na pytanie jak wytyczać sobie jednominutowe cele, udzielać jednominutowych pochwał i reprymend. Całość poparta ciekawymi badaniami medycznymi i eksperymentami behawioralnymi. Moje notatki i materiały źródłowe znajdziecie poniżej, zachęcam do lektury. Ludzie, którzy są zadowoleni z siebie osiągają dobre wyniki. Jednominutowe wytyczanie celów polega na tym, aby: 1. Określić jakie są Twoje cele. 2. Ustalić na czym polega poprawne postępowanie. 3. Zapisać każdy z celów na kartce papieru, nie używając więcej niż 250 słów. 4. Przeczytać dwukrotnie opis każdego celu, co powinno zająć każdorazowo około 1 minuty. 5. Każdego dnia poświęcić minutę na ocenę wyników. 6. Sprawdzić, czy wyniki zgadzają się z wytyczonym celem. Pomóż ludziom zrealizować ich możliwości. Przyłap ich na robieniu czegoś dobrze. Jednominutowe pochw...

Prowadzenie rozmowy

Rozmowa to najczęściej stosowana metoda aktywnej komunikacji. Aby przebiegała właściwie, spełniała swoje funkcje - powinna być prowadzona poprawnie. W artykule przedstawię jej podstawowe elementy, które mają wpływ na jej ocenę: 1. Przedstawienie. To pierwszych kilka słów, kreuje wrażenie oraz nastawienie rozmówcy. Dlatego intonacja głosu, jego barwa i tempo, personalizacja kontaktu mają ogromne znaczenie. Często umawiając na spotkania rekrutacyjne kandydatów słyszałem po odebraniu telefonu szorstkie i niebyt miłe „Słucham!” , gdy się przedstawiałem w jakiej sprawie dzwonię, natychmiast następowała zmiana tonu na miły, przyjazny. Moi rozmówcy stosowali w mniej lub bardziej świadomy sposób prostą technikę zwaną „mówieniem uśmiechem”. Zmiana tylko mimiki twarzy jest w stanie zapewnić nam pożądany efekt. Jak ją trenować? Ćwiczenia są bardzo łatwe. Próbujmy mówić coś, rozmawiać i jednocześnie uśmiechajmy się. Zadziała tu również efek...

KPI - kluczowe wskaźniki efektywności

KPI (Key Performance Indicators) - czyli kluczowe wskaźniki efektywności, to niezbędne, zestawiane ze sobą dane liczbowe, dzięki którym możliwe jest sprawne zarządzanie i ocena funkcjonowania niemal każdej komórki w organizacji. Najważniejsze cechy KPI: - ograniczona do najważniejszych liczba parametrów (kilka, kilkanaście), - możliwość śledzenia zmian ich poziomów na przestrzeni czasu, - systematyczny pobór danych, - muszą być związane z celami organizacji i osób, - pracownicy muszą mieć realny wpływ na osiągane wartości wskaźników, - mają znaczący wpływ na powodzenie, sukces, - są jednoznaczne i wzajemnie nie wykluczają się. Określenie konkretnych KPI, nie jest łatwe. Podstawą jest wyznaczenie głównego celu, a następnie celów cząstkowych. Im bardziej precyzyjnie zostaną określone, tym trafniej będzie można dobrać wskaźniki. O ile struktura firmy na to pozwala, warto na tym etapie wykorzystać metodę burzy mózgów i zaangażować zespół do określenia parame...

Obsługiwane przez usługę Blogger